职称论文的修改是对初稿所写内容不断加深认识、对初稿表达形式不断优化的选择过程，是论文定稿前必不可少的环节。“论文不厌百回改”，一篇论文只有经过反复认真的修改，才能使论述的问题更深刻、论据更充分、表达更准确、语言更精练。
刀不磨不快，文不改不精。论文是会计核算与财务管理规律和特点的反映，而会计核算与财务管理复杂艰巨，并随着形势、任务和相关情况的变化而不断发展、变化。因此，我们对会计核算与财务管理的规律和特点，也有一个逐步认识、提高的过程。体现在职称论文的撰写上，就有一个反复研究、不断修改、逐步提高的过程。职称论文的初稿一般比较粗糙，只有经过主题的反复提炼、素材的精心选择、结构的斟酌调整、遣词造句的推敲琢磨，才能写出高质量的职称论文，使论文真实、准确地反映会计核算与财务管理的客观规律。。只有通过多改的实践，才能从中悟出论文的要义，知道什么样的论文该怎么写，哪些地方该写什么、不该写什么。同样，职称论文作者只有经过多次修改的实践，才能使写作能力和写作水平不断得到提高。有些初学者，为了赶时机不愿认真修改，甚至连看也不再看一遍，就匆忙发稿，这是对自己、对编审、对读者不负责任的表现。撰写职称论文，揭示会计核算与财务管理的规律和特点，目的在于指导企事业单位的会计核算与财务管理实践。如果对职称论文的初稿不进行认真的推敲、修改，就可能出现观点上的模糊或错误，拿它对外投稿，就是石沉大海，对自己和编辑形成不尊重；拿它来指导财会实践，就会贻误读者，对会计核算与财务管理造成危害。因此，职称论文作者一定要以对读者、对会计核算与财务管理高度负责的精神，以一丝不苟、精益求精的写作态度，把论文初稿修改好。
（一）修改的内容修改职称论文初稿的目的，是使论文能够更为准确、鲜明、生动地表达作者的研究成果。因此，修改时应发现什么问题就修改什么问题，发现哪里有问题就修改哪里，力求达到观点和素材的统一、内容和形式的统一。以下是必须纳入修改范畴的几方面内容。
1．论点
论点是职称论文的灵*，体现论文的价值和水平，是修改论文初稿时应首先注意的问题。职称论文的论点是否正确、深刻，是论文主题能否确立的基本前提。因此，要对论点反复斟酌与推敲，检查全文的论点、各分论点及由它们论证的若干问题是否带有片面性，是否有表达不准确的地方，围绕论点所进行的调查是否严密，结果是否可靠，结论是否科学。如果发现论点错误或片面、不妥，就要认真纠正和修改。如果无法改补，宁可废弃并重新选题，也不应勉强凑合。
职称论文初稿写出后，作者要通过进一步了解最新有业界态势与信息，对照、检查自己论文的论点是否陈旧、缺乏新意，是否与别人雷同、缺乏深度。如果论文所论证的论点和阐述的观点肤浅而且缺乏创新性，或者已有类似的论文发表，就要对自己论文的论点作出重大修改。
2．素材
职称论文论点的变动必然会影响到素材的增删；即使论点不必修改，要使论文的观点和素材达到高度统一，对论文初稿中所用素材的检查与必要的修改也是必不可少的。修改素材主要从以下三方面入手：一是有观点而缺少素材，或者素材单薄无力，难以证明观点。修改时必须根据论述的需要，增加、补充相关的有力素材；二是素材堆砌太多，不仅使论文显得臃肿，而且会淹没观点。修改时就要勇于“割爱”，对相仿或类似的资料归类合并，删去累赘，保留精华，使论文的素材精练、可靠、适度、丰满，增一显多，减一嫌少；三是素材处理不妥，不能说明观点。有些素材在论文中的位置不恰当，或者不够准确、翔实，不能很好地论证主题。这就要调整素材在论文中的位置，对不够准确、翔实的素材予以核查、修正或更换，使各部分素材遵旨到位，更好地增强论证效果。同时，要注意删除那些空泛、陈旧的素材，换上典型、新颖、有说服力的素材，使之更好地支持论点、表达主题。
3．结构
一篇职称论文是一个完整的统一体，内容和形式密不可分。论文其他方面的修改，往往要在结构上反映出来。例如，主题变动了，或某些思想观点有了变化，就必然引起结构上的改变，有的改变还比较大；素材的增删或改换，有时也会涉及结构的变动。因此，修改论文初稿时要从职称论文的全篇着眼，以能准确，鲜明、生动地表达论文的主要论点为目的，考虑结构是否需要调整。检查、修改职称论文初稿的结构时，首先要看全篇结构是否符合论文的要求，论点、论据、论证三要素是否具备而且得当，是否层次分明、脉络清晰。然后再看结构的各部分安排是否妥当，开头、结尾、段落、层次是否合适。如果全篇结构不当，就将整体框架拆掉，重新组合；如果某一部分欠妥，就要作部分调整，小修小改。此外，还要根据新写职称论文拟投刊物对论文格式的要求，在论文结构方面进行必要的修改。
4．语言
语言文字的加工、提炼、润色绝不单纯是形式上的修改，而且直接影响论文内容的表达——论文中文字乃至标点的任何改动都会不同程度地涉及内容的变更。要使论文内容表达得更准确，也必须在修改语言时做到字斟句酌。职称论文对语言的要求，首先是准确性，其次才是可读性。修改论文的语言应从以下四方面入手：一是检查用词是否妥贴、准确，每个句子是否正确地表达了内容；二是删去可有可无的字句，使语言更精练；三是调整或增补文字，使论文中的字、词、句的逻辑关系更紧密，论文内容更充实；四是检查论文的图表格式是否规范，标点符号的运用是否准确。修改语言时还要特别注意论文标题和文中各级标题的推敲。标题应该切题、新颖、精练、生动，是言简意赅地反映论文内容的逻辑组合。各级标题应该层次清晰、逻辑性强、全篇呼应、互为补充。
有些作者对标点符号很不重视，而实际上标点符号是论文重要的组成部分。检查、斟酌标点的用法并精心修改，是语言修改的应有之义。修改时可用普通话朗读或默读，按论文初稿中的标点停顿并尽可能读出语气，以判断点号用得正确与否。对顿号、逗号、分号、句号的使用有时需要反复揣摩，才能根据句子、短语(词组)之间意义联系的紧密程度选择合适的符号。同时，也要认真检查各个标号是否用得准确；标点符号的书写形式、书写位置及占格多少，也要按照国家标准中的规定正确书写．
通过上述几方面的反复修改，职称论文就可以最终定稿。但定稿之前论文作者还需根据职称论文的规范写作格式，从开头的标题、作者到最后的注释、参考文献，乃至行款格式、文面规范等各个方面，对论文的全部文本再进行一次检查、修改或补充(摘要、关键词、致谢、注释、参考文献一般是论文正文修改完成后才撰写)，尽可能保证最终提交发表的论文在总体上达到或接近完善，能体现作者的最高水平。同时要统计论文正文的字数，注意其是否与拟投稿期刊对稿件字数的要求相符。目前多数学术刊物要求稿件的字数为~字，太少显得分量不足，太多又往往不受欢迎，所以应尽量把篇幅控制在相关要求之内。
（二）修改的方法职称论文的修改是一项十分复杂的工作，要遵循修改论文的一般程序，按照论点、素材、结构、语言的顺序，由主到次、由大到小地逐一进行修改。我们知道，处理任何事物都自有其程序，这程序实际上包含对事物规律的认识，顺之则善则成，违之则谬则败。修改初稿也是这样一个道理，必须先总后分，由大而小；不能只管枝叶，不顾主干。修改的时候要着眼全局，从整体出发，首先抓住思想内容，检查和解决带有根本性的大问题，诸如论点如何、素材怎样。在此前提下，再考虑结构安排、语言文字等具体内容。倘若修改中倒转程序，就可能事倍功半，甚至前功尽弃。前苏联作家法捷耶夫曾谈过教训：边写边改，结果改得很细的局部，用功颇多，而最后放到全局衡量，却被整个地删除了。这种苦头，职称论文作者在修改初稿时应尽量避免。
职称论文的具体修改方法很多，作者可以根据自己的思维方式和写作习惯灵活掌握、综合运用。
1．整体着眼通篇考虑。如上所述，修改时首先要认真阅读全稿，注意通篇考虑，从大的方面发现问题，不要被枝节上的毛病纠缠住。大的方面主要指：论文的基本观点、主要论据是否成；论点是否明确；论据是否充足、有力；论证是否自然、恰当；全文布局是否合理，各个部分是否形成了一个有机整体。大的方面有问题，就要立即进行修改。
2．字斟句酌精雕细刻。在运用第一种方法修改完毕的基础上，对职称论文初稿逐字、逐句、逐段审看，挑瑕疵，找毛病，发现不妥之处及时修改。要想使职称论文文字精练，就要字斟句酌，下决心把那些言之无物、路人皆知的大话、空话、套话删掉。只有这样，论文才能主题鲜明、内容集中、语言生动。
3．轻声诵读纠正差错。诵读是修改职称论文初稿的有效方法。我的经验是，如果修改职称论文初稿时只看不念，文字上的毛病就不易觉察。诵读修改时，要用普通话把论文从头至尾地念下去，听听是否通篇顺口，凡是不顺口的地方，都要仔细推敲斟酌。如此反复几遍，可以把不顺口、不连贯的地方都改正过来。
4．认真推敲反复比较。这也是修改职称论文初稿的基本方法之一。凡是初稿中觉得不妥的地方，如字、词、句、段、观点、素材、结构、表达等，不妨想出两三个修改的方案，同原文中有毛病的地方逐一进行比较，反复推敲，然后从中挑选出一个最佳方案，进行修改。这样修改，可以改得精确、稳妥。
5．搁置几天过后再改。初稿完成后，作者往往处于高度兴奋状态，陶醉于论文的内容和写作结束的成功之中，而少有更多更好的思路与观点，即“肚子里没有什么货了”。而写作初稿时的特定思路与修改初稿的时间相隔越短，修改时越容易受到原有思路的限制，重复同样思路的可能性就越大。如果把论文初稿搁置几天再改，头脑就会清醒许多，就容易克服原有思路的影响和局限，采取新的思路去思考，从而发现原思路的问题，修改就比较容易。
6．虚心求教请人帮助。“不识庐山真面目，只缘身在此山中。”由于初稿已在作者头脑中形成了一个框框，修改时作者很难从这个框框中跳出来，对初稿中的一些缺陷或瑕疵往往不容易发现。把初稿送给同行审阅或请懂行的专家、名人指点，他们会从另一个角度进行审视、推敲，从而发现作者难以发现的问题，提出宝贵的修改意见。作者对这些修改意见和建议进行消化、理解后再进行修改，会取得更好的效果。
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